Author(s):Tom UrtisSeries: Periodical: Publisher:WroxCity: Year:2015Edition:2Language:EnglishPages (biblio\tech):504\0ISBN:1118991370, 9781118991374ID:1361896Time added:2015-06-22 16:02:52Time modified:2016-03-20 07:50:50Library: Library issue:0Size:23 MB (23947388 bytes)Extension:pdf
فرمت فایل : word (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد صفحات 42 صفحه
بخشی از متن :
فیلد : در اکسل معمولاستون ها را فیلد می نامند .
رکورد : در اکسل سطر ها را رکورد می نامند .
کاربرگ : یا همان SHEET مجموعه ای از رکورد هاست.
فایل : یا همان WORKBOOK مجموعه از کاربرگ هاست .
تغییرساختارکاربرگ
افزودن سطر وستون برای اضافه کردن یک سطر و یک ستون دریک کاربرگ کافی است ستون بعد آن را انتخاب کرده برروی سرستون راست کلیک کرده گزینه Insert را کلیک کرده , ستون جدید درج میشود برای سطر نیز با همین روش .
برای حذف یک ستون ویک سطر ستون مورد نظر را انتخاب راست کلیک گزینه Delete را انتخاب میکنیم , ستون مورد نظر حذف میشود .
استفاده از AUTOFILL
ابزار AutoFill
Autofillیا پرکننده خود کار : هنگامی که به پایین یک سلول نزدیک میشویم یک مربع کوچک سیاه رنگ دیده می شود که اگر ماوس را به آن نزدیک کنیم , اشاره گر ماوس به صورت یک صلیب نازک سیاه رنگ ملاحظه میشود , در این حالت اگر چپ کلیک ماوس را پایین نگه داشته وبه سمت اطراف حرکت کنیم Autofillفعال گشته , دو نوع عملیات انجام میدهد
الف- کپی ب- توسعه
در حالت اول داده ها تکرار میشود و در حالت دوم عملیات توسعه داده ها صورت می پذیرد .
مثال : اگر در یک سلول عدد 1 نوشته شود وکاربر Autofill آن سلول همراه با کلید Ctrl را فعال ساخته و به سمت پایین حرکت کند , یک علامت + در بالای Autofillملاحظه میگردد وعملیات توسعه صورت می پذیرد :
مثال2: اگر دردوسلول پیاپی اعداد 1 و 3 نوشته شوند سپس هردوسلول انتخاب شدهAutofill آن را پایین نگه داریم وبه سمت پایین حرکت کنیم سری زیر حاصل میشود :
از Autofilllمی توان برای کپی روزهای هفته ،ماههای سال وتاریخ نیز استفاده کرد.
جهت ایجاد یک لیست خود کار Autofillاز منوی Optiosn | Custom list Tools |را انتخاب کرده , در پنجره خالی سمت راست لیست مورد نظر را تایپ کرده وسپس کلید Add را می فشاریم , Okرا فشرده از پنجره خارج میشویم .حال اگر یکی ازاعضای لیست رادر یک سلول وارد کنیم و Autofillرا فعال سازیم به صورت چرخشی اعضای دیگر تکرار می شود .
نقل و انتقال داده ها در اکسل
روشهای کپی داده ها در اکسل
به چند روش میتوان داده ها را درون اکسل کپی کرد :
روش اول ابتدا سلولهای مبداء را انتخاب کرده سپس با استفاده از راست کلیک گزینه Copy را نتخاب کرده به مقصد می رویم و در انتها گزینه Paste را انتخاب میکنیم .
روش دوم استفاد ه ازنوار منوی Edit : ابتداء سلولهای مبدا را انتخاب کرده از منوی Edit ,گزینه Copy را برمی گزینیم و در آخر به مقصد رفته گزینه Paste را می فشاریم .
روش سوم استفاد ه از نوار ابزار : سلولهای مبداء را انتخاب کرده با استفاد ه از کلید کپی آنها را به حافظه می سپاریم و سپس به مقصد رفته کلید Pasteرا فشار می دهیم .
روش چهارم استفاد ه از چپ کلیک مآوس یا Drag: ابتداء سلولهای مبدا را انتخاب کرده , با ماوس به حاشیه آن نزدیک شده تا یک فلاش سفید رنگ به همراه یک صلیب آشکار گردد . در این حالت کلید Ctrl و چپ کلیک ماوس ر ا پایین نگه داشته و به مقصد حرکت میکنیم , سپس چپ کلیک موس و Ctrlرا رها می کنیم .تمام مراحل فوق جهت انجام عملیات انتقال نیز صادق است , تنها در این حالت کلید Ctrl لازم نیست .
۱- انتخاب پیوسته (ماوس) : حرکت با چپ کلیک
۲- انتخاب پیوسته ( صفحه کلید) : SHIFT + کلید های جهتی
۳- انتخاب گسسته (ماوس) : چپ کلیک + کلید کنترل
۴- اتخاب گسسته ( صفحه کلید) : SHIFT + F8
برای انتخاب یک ستون یا یک سطر کافی است برروی سر ستون یا سر سطر , چپ کلیک کرده و برای انتخاب یک کاربرگ (Sheet ) برروی سلول کاربرگ چپ کلیک میکنیم (A Ctrl +) .
ویرایش داده ها
برای حذف یا ویرایش دادهها در سلول به چهار روش اقدام میکنیم :
1- سلول مورد نظر را انتخاب کرده کلید Deleteرا فشار می دهیم تا داده فعلی حذف شده و سپس داده جدید را تایپ میکنیم .
2- برروی سلول مورد نظر رفته , داده جدید را تایپ می کنیم .
3- با استفاده از کلید F2, مکان نما در سلول فعال شده وکاربرقادر به ویرایش داده ها در سلول میباشد .
4- با استفاد ه از کلیک ماوس بروی سلول مورد نظر رفته عملیات دوبار کلیک را انجام داده مکان نما فعال میگردد وشبیه عملیات کلید F2 ,کاربر قادر به ویرایش داده ها در سلول میباشد .
محاسبات در اکسل
الف : فرمولها ب : توابع
فرمول ها
برای انجام محاسبات ساده در اکسل از فرمولها استفاده میکنیم هر فرمول از قسمتهای زیر تشکیل شده است
1- علامت مساوی
2- متغیرها
3- عملگرهای ریاضی
=3+2
=(-4)^8 * 19 –13.23
=77.02 /14.9
انواع عملگرهای ریاضی
+ : جمع - : تفریق / : تقسیم * : ضرب ^ : توان % : درصد& ( به هم پیوستن دو کلمه یا دو رقم )
مثال: عملیات سمت چپ در سلول نوشته شده و حاصل پس از فشردن کلید Enter مشاهده می شود .
در این ویدیو نحوه حذف داده های تکراری در بین داده های ورودی در نرم افزار Excel نشان داده شده است.
لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه14
فهرست مطالب
توانایی کار با محیط صفحه گستر. 1
آشنایی با تعریف صفحه گسترده. 1
آشنایی با انواع صفحه گسترده ها. 2
آشنایی با کاربرد های صفحه گسترده. 2
نمایش یا عدم نمایش نوار ابزارها : 3
شناسایی اصول پاک کردن محتوای یک یا چند خانه. 4
شناسایی اصول حذف یک یا چند خانه. 5
لغو آخرین فرمان انجام شده (undo) 5
اجرای مجدد آخرین فرمان (Redo) 6
شناسایی اصول نسخه برداری از محتوای یک یا چند خانه: 6
روش اول: عمل کپی بااستفاده از منوی Edit 7
روش دوم: عمل کپی با استفاده از Drop & Dray. 7
شناسایی اصول اضافه سطر و ستون: 7
شناسایی اصول پر کردن خود کار چند خانه. 8
آشنایی با اصطلاحات مربوط به یک نمودار.
الف) محدوده داده ها (Data Range) : داده هایی که می‌خواهید نموداری را بر اساس آن رسم کنید در یک محدوده قراردادند که آن را محدوده داده ها می‌نامند.
ب) سری داده ها (sata series): به گروهی از داده ها که سطر یا ستونی از دده ها را تشکیل می‌دهند سری داده ها گفته میشود. عناوین سری داده ها در راهنمای نقشه دیده میشود.
ج) عنوان نمودار (chart title): هر نموداری می‌تواند یک عنوان داشته باشد. به طور مثال (نمودار سه ماهه اول سال 85)
د) محور طبقه بندی (category ayis): محوری که طبقه بندی داده ها روی آن انجام میشود محور طبقه بندی نامیده میشود. به طور مثال در (آمار سه ماهه اول سال 85) طبقه بندی بر اساس نام ماهها می‌تواند صورت گیرد.
ه)راهنمای نقشه (Legend): در هر نمودار، سریها با رنگهای مختلف نشان داده می‌شوند برای تشخیص سریها، از راهنمای نقشه استفاده میشود.
و) خطوط شبکه (gridlines): در نمودار میتوان تعیین کرد که خطوط شبکه ای، عمودی یا افقی قرار داشته باشند یا نه.
