فرمت فایل : word (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد صفحات 42 صفحه
بخشی از متن :
فیلد : در اکسل معمولاستون ها را فیلد می نامند .
رکورد : در اکسل سطر ها را رکورد می نامند .
کاربرگ : یا همان SHEET مجموعه ای از رکورد هاست.
فایل : یا همان WORKBOOK مجموعه از کاربرگ هاست .
تغییرساختارکاربرگ
افزودن سطر وستون برای اضافه کردن یک سطر و یک ستون دریک کاربرگ کافی است ستون بعد آن را انتخاب کرده برروی سرستون راست کلیک کرده گزینه Insert را کلیک کرده , ستون جدید درج میشود برای سطر نیز با همین روش .
برای حذف یک ستون ویک سطر ستون مورد نظر را انتخاب راست کلیک گزینه Delete را انتخاب میکنیم , ستون مورد نظر حذف میشود .
استفاده از AUTOFILL
ابزار AutoFill
Autofillیا پرکننده خود کار : هنگامی که به پایین یک سلول نزدیک میشویم یک مربع کوچک سیاه رنگ دیده می شود که اگر ماوس را به آن نزدیک کنیم , اشاره گر ماوس به صورت یک صلیب نازک سیاه رنگ ملاحظه میشود , در این حالت اگر چپ کلیک ماوس را پایین نگه داشته وبه سمت اطراف حرکت کنیم Autofillفعال گشته , دو نوع عملیات انجام میدهد
الف- کپی ب- توسعه
در حالت اول داده ها تکرار میشود و در حالت دوم عملیات توسعه داده ها صورت می پذیرد .
مثال : اگر در یک سلول عدد 1 نوشته شود وکاربر Autofill آن سلول همراه با کلید Ctrl را فعال ساخته و به سمت پایین حرکت کند , یک علامت + در بالای Autofillملاحظه میگردد وعملیات توسعه صورت می پذیرد :
مثال2: اگر دردوسلول پیاپی اعداد 1 و 3 نوشته شوند سپس هردوسلول انتخاب شدهAutofill آن را پایین نگه داریم وبه سمت پایین حرکت کنیم سری زیر حاصل میشود :
از Autofilllمی توان برای کپی روزهای هفته ،ماههای سال وتاریخ نیز استفاده کرد.
جهت ایجاد یک لیست خود کار Autofillاز منوی Optiosn | Custom list Tools |را انتخاب کرده , در پنجره خالی سمت راست لیست مورد نظر را تایپ کرده وسپس کلید Add را می فشاریم , Okرا فشرده از پنجره خارج میشویم .حال اگر یکی ازاعضای لیست رادر یک سلول وارد کنیم و Autofillرا فعال سازیم به صورت چرخشی اعضای دیگر تکرار می شود .
نقل و انتقال داده ها در اکسل
روشهای کپی داده ها در اکسل
به چند روش میتوان داده ها را درون اکسل کپی کرد :
روش اول ابتدا سلولهای مبداء را انتخاب کرده سپس با استفاده از راست کلیک گزینه Copy را نتخاب کرده به مقصد می رویم و در انتها گزینه Paste را انتخاب میکنیم .
روش دوم استفاد ه ازنوار منوی Edit : ابتداء سلولهای مبدا را انتخاب کرده از منوی Edit ,گزینه Copy را برمی گزینیم و در آخر به مقصد رفته گزینه Paste را می فشاریم .
روش سوم استفاد ه از نوار ابزار : سلولهای مبداء را انتخاب کرده با استفاد ه از کلید کپی آنها را به حافظه می سپاریم و سپس به مقصد رفته کلید Pasteرا فشار می دهیم .
روش چهارم استفاد ه از چپ کلیک مآوس یا Drag: ابتداء سلولهای مبدا را انتخاب کرده , با ماوس به حاشیه آن نزدیک شده تا یک فلاش سفید رنگ به همراه یک صلیب آشکار گردد . در این حالت کلید Ctrl و چپ کلیک ماوس ر ا پایین نگه داشته و به مقصد حرکت میکنیم , سپس چپ کلیک موس و Ctrlرا رها می کنیم .تمام مراحل فوق جهت انجام عملیات انتقال نیز صادق است , تنها در این حالت کلید Ctrl لازم نیست .
۱- انتخاب پیوسته (ماوس) : حرکت با چپ کلیک
۲- انتخاب پیوسته ( صفحه کلید) : SHIFT + کلید های جهتی
۳- انتخاب گسسته (ماوس) : چپ کلیک + کلید کنترل
۴- اتخاب گسسته ( صفحه کلید) : SHIFT + F8
برای انتخاب یک ستون یا یک سطر کافی است برروی سر ستون یا سر سطر , چپ کلیک کرده و برای انتخاب یک کاربرگ (Sheet ) برروی سلول کاربرگ چپ کلیک میکنیم (A Ctrl +) .
ویرایش داده ها
برای حذف یا ویرایش دادهها در سلول به چهار روش اقدام میکنیم :
1- سلول مورد نظر را انتخاب کرده کلید Deleteرا فشار می دهیم تا داده فعلی حذف شده و سپس داده جدید را تایپ میکنیم .
2- برروی سلول مورد نظر رفته , داده جدید را تایپ می کنیم .
3- با استفاده از کلید F2, مکان نما در سلول فعال شده وکاربرقادر به ویرایش داده ها در سلول میباشد .
4- با استفاد ه از کلیک ماوس بروی سلول مورد نظر رفته عملیات دوبار کلیک را انجام داده مکان نما فعال میگردد وشبیه عملیات کلید F2 ,کاربر قادر به ویرایش داده ها در سلول میباشد .
محاسبات در اکسل
الف : فرمولها ب : توابع
فرمول ها
برای انجام محاسبات ساده در اکسل از فرمولها استفاده میکنیم هر فرمول از قسمتهای زیر تشکیل شده است
1- علامت مساوی
2- متغیرها
3- عملگرهای ریاضی
=3+2
=(-4)^8 * 19 –13.23
=77.02 /14.9
انواع عملگرهای ریاضی
+ : جمع - : تفریق / : تقسیم * : ضرب ^ : توان % : درصد& ( به هم پیوستن دو کلمه یا دو رقم )
مثال: عملیات سمت چپ در سلول نوشته شده و حاصل پس از فشردن کلید Enter مشاهده می شود .
تحقیق درباره اصطلاحات و توابع مربوط به اکسل