لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 30
مناقصه
بخش اول روش انجام مناقصه
ماده 9- در مورد معاملات جزئی، مامور خرید(کارپرداز) باید بفروشندگان کالا یا خدمات مراجعه و معامله را با رعایت صرفه شرکت به تشخیص و مسئولیت خود انجام و مراتب را با قید نام و نام خانوادگی، سمت، تاریخ و ذکر اینکه معغمله به کمترین بهای ممکن انجام شده است امضاؤ نماید.
تبصره- چنانچه در معاملات کمتر از پانزبده هزار ریال اخذ فاکتور ممکن نباشد انجام معامله با گواهی و تائید مامور خرید بلامانع است.
ماده 10- در مورد معاملات توسط مامور خرید باید از فروشندگان کالا یا خدمات مورد نیاز که عده آنها کمتر از سه نفر نباشد(مگر در مواردیکه عده نها در محل کمتر باشد.) مراجعه و پس از تحقیق از بهای آن با رعایت صرفه شرکت ضمن تهیه گزارش جامع و ذکر اینکه معامله به کمترین بهای ممکن انجام می گیرد پس از طی مراحل مشروحه زیر معاملات را انجام خواهد داد.
الف- تائبد انطباق مشخصات و مرغوبیت کالاهای منتخب، توسط حداقل یکنفر کارشناس بصیر، مطلع و متعهد(در مورد کالاهائی ک مشخصات فنی، مرغوبیت و استاندارد بودن آن مورد توجه باشد) که به پیشنهاد واحد متقاضی و تائید مدیر عامل و یا مقام مجاز از طرف وی تعیین شده باشد.
ب- تائید مسئول واحد تدارکاتی مربوط و همچنین مدیر عامل یا مقام مجاز از طرف وی
تبصره 1- در مواردیکه فروشنده کالا یا خدمات در محل کمتر از سه نفر باشد، مامور خرید باید مراتب را در متن گزارش تصریح و گواهی نماید.
تبصره2- درمواردیکه بر اساس گزارش مامور خرید فروشندگان ضرب الاجلی برای انجام معامله اعلام می نماید باید طوری اقدام گردد ک معامله قبل از انقضای مدت و خسارتی متوجه شرکت نگردد.
تبصره 3-چنانچه در شرایط اضطراری مسئولیت واحد تدارکاتی بر عهده تنها مامور خرید واحد باشد، امضای نامبرده بمنزله امضای مسئول واحد تدارکاتی نیز خواهد بود.
تبصره 4- مقام مجاز موضوع این ماده نباید مامور خرید و یا مسئول واحد تدارکاتی مربوط باشد
تبصره 5- در مورد خرید مواد غذایی مصرفی رستوران با توجه به روزمره بودن مصرف و بمنظور تسهیل در امور، بدون تنظیم برگه استعلام بهاء با تائید معاون اداری و مالی اقدام خواهد شد.
ماده 11- معاملات عمده باید از طریق آگهی مناقصه عمومی با محدود و بر طبق مقررات این آئین نامه انجام پذیرد.
تبصره- در مواردیکه خریدهای خارجی توسط ارگانهای دولتی کنترل میشوند ضوابط دستگاه ها ی کنترل کننده دارای اعتبار است.
بخش دوم- آگهی مناقصه عمومی
ماده 12- آگهی مناقصه از یک تا سه نوبت در یکی از روزنامه های کثیر الانتشار محل منتشر می گردد و در صورتیکه در آن محل روزنامه منتشر نشود در روزنامه شهرستان یا استان مربوط یا تهران منتشر خواهد شد.
تبصره 1- در صورت ضرورت می توان در محل هائیکه لازم باشد از طریق الصاق آگهی در معابر و اماکن عمومی اقدام و یا برای اشخاص ذیربط ارسال نمود.
تبصره 2- در صورت ضرورت می توان از سایر وسایل وطق انتشاراتی از قبیل رادیو و تلویزیون استفاده نمود.
تبصره 3- در صورتیکه موضوع معامله به تشخیص هیئت مدیره ایجاب کنند که علاوه بر انتشار آگهی در داخلی کشود، موضوع به اطلاع فروشندگان کالا یا خدمات در- خارج از کشور هم برسد:
الف- یک نسخه از آگهی از طریق وزارت امور خارجه به هر یک از سفارتخانه های ممالک مربوط در تهران ویک نسخه هم به سفارتخانه های جمهوری ایران درممالک مربوط فرستاده شود.
ب- حداقل یک نوبت از طریق درج آگهی مناقصه عمومی در یکی از روزنامه های انگلیسی زبان داخلی ویا یک روزنامه یا مجله بین المللی مرتبط با موضوع معامله، منتشر گردد.
ماده 13- نکات زیر باید در آگهی مناقصه قید شود:
- نوع و مقدار کالا یا خدمات با ذکر مشخصات، در مواردیکه معامله طبق نمونه یا مشخصات جداگانه انجام می شود باید در آگهی صریحاً قید گردد که طبق نمونه ی مشخصات جداگانه انجام می شود باید در آگهی صریحاً قید گردد. که طبق نمونه ممهور و یا صورت مشخصات موجود در اداره مربوط، معامله انجام خواهد شد.
- مدت و محل و نحوه تحویل کالا خدمات و ترتیب حمل و میزان خسارت در مواردی که طرف معامله در تحویل کالا یا خدمات کلاً یا بعضاً تاخیر نماید .
- تصریح اینکه بهای پیشنهادی باید بمبلغ مشخص یا بر اساس درصد کسر یا اضافه نسبت به واحد بهای اعلام شده تعیین و در پاکت لاک و مهر شده تسلیم شود.
- تعیین مهلت قبول پیشنهادها با ذکر روز، ساعت و تاریخ
- تعیین محل تسلیم پیشنهادها
- تعیین میزان سپرده شرکت در مناقصه بطور مقطوع که باید یا بصورت نقد و بحساب سپرده و شرکت در بانک طرف حساب تو دیع و رسید آنرا ضمیمه پیشنهاد تسلیم و یا معادل مبلغ معین، ضمانت نامه شرکت در مناقصه از یکی از بانکهای کشور اخذ و ضمیمه پیشنهاد نماید.
- تعیین میزان تضمین اجرای تعهدات و حسن انجام معامله و ترتیب دریافت و استرداد هر یک از آنها.
- تعیین میزان بیش پرداخت در صورتیکه مقتضیات ایجاب نماید و ترتیب پرداخت واریزان.
- تعیین حداکثر مدتی که برای بررسی پیشنهادها و تشخیص برنده معامله و ابلاغ به وی ضرورت دارد.
- تعیین روز و ساعت و محل قرائت پشنهادها و همچنین مجاز بودن حضور پیشنهاد دهندگان یا نمایندگان آنها در کمیسیونمناقصه.
- تعیین محل توزیع نمونه ضمانت نامه ها و قرارداد، در صورت لزوم که در این صورت شرکت کنندگان باید نمونه ها را دریافت و یا قید مورد قبول است امضاء ضمیمه پیشنهاد نمایند.
- تصریح این نکته که شرکت در مناقصه و دادن پیشنهاد بمنزله قبول اختیارات و تکالیف شرکت میباشد.
- تصریح اینکه شرکت کننده مشغول ممنوعیت های موضوع قانون راجع به منع مداخله وزراء، نمایندگان مجلس و کارمندان دولت در معاملات دولتی و کشوری مصوب دیماه 1337 و اصل یکصد و چهل و یکم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران نمیباشد.
- تصریح اینکه ما بر اطلاعات و جزئیات در اسناد مناقصه متدرج است.
ماده 14- در صورتیکه شرکت ذکر شرایط خاصی را علاوه بر آنچه در ماده 12 این آئین نامه ذکر شده است مقتضی بداند مشروط بر اینکه با قوانین و مفاد این آئین نامه مفایر نباشد میتواند در متن آگهی یا در برگ شرایط و مشخصات معامله درج نماید بطوریکه عموم داوطلبان قبل از تسلیم پیشنهاد از مفاد آن اطلاع حاصل کنند و به هر حال منظور داشتن امتیازات جدید برای هر برنده مناقصه هنگام انعقاد قرارداد یا اجرای قرارداد به هر عنوان ممنوع است.
ماده 15- درصورتیکه متن شرایط معامله موضوع مواد 12 و 13 این آئین نامه که باید در آگهی ذکر شود مفصل باشد و درج آن در روزنامه مستلزم هزینه زیاد گردد شرکت میتواند در آگهی تصریح نماید که برگ شرایط، نقشه ها و مشخصات معامله در دفتر مربوط موجود است و پیشنهاد دهندگان باید یک نسخه از آنرا دریافت و یا قید امضاء کرده و ضمیمه پیشنهاد خود نمایند.
ماده 16- تکالیف و اختیارات شرکت در خصوص آگهی مناقصه، اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادهای وامله و انعقاد قرارداد بشرح زیر میباشد:
- شرکت مکلف است سپرده در مناقصه برنده مناقصه را در صورتیکه حاضر به انجام معامله نشود و همچنین سپرده نفر را در صورتیکه بر اساس تبصره 2 ماده 22 این آئین نامه برای انجام معامله به او رجوع شود و از انجام معامله امتناع نماید ضبط نماید.
- شرکت مجاز نیست به پیشنهادهائی که بعد از انقضای مدت مقرر در آگهی و اصل گردد و همچنین به پشنهادهائی که شرایط مندرج در آگهی در آن رعایت نشده باشد ترتیب اثر دهد.
- شرکت در رد هر یک با تمام پیشنهادها مختار است.
- کلیه هزینه های ثبت قرارداد در دفترخانه اسناد رسمی (در صورتیکه شرکت ثبت قرارداد را در دختر اسناد رسمی ضروری تشخیص دهد) بعهده برنده مناقصه خواهد بود.
- شرکت میتواند مقدار کالا با خدمات موضوع قرارداد را افزایش یا کاهش دهد مشروط بر اینکه جمع کل قرارداد با در نظر گرفتن قیمتهای جدید موضوع ماده 32 این آئین نامه بیش از 25% نسبت به مبلغ اولیه قرارداد تغییر ننموده و متناسب با آن کلبه محاسبات فنی، مدت تحویل ککالا یا خدمات را نسبت به میزان افزایش یا کاهش رعایت و تطبیق نماید.
- شرکت مکلف است هرگونه مالیات با عوارض و بیمه که بابت معامله به طرف قرارداد تعلق میگردد را از بهای کالا با خدمات تحویلیا در موقع پرداخت مطالبات او کسر کند.
- مدت قبول پیشنهادها در مورد آگهی هایی که در داخل کشور منتشر میشود از تاریخ اولین نوبت انتشار نباید از ده روز کمتر و در مورد آگهی هائیکه در خارج از کشور برابر تبصره 3 ماده 12 منتشر نباید از سی روز کمتر تعیین شود.
- چنانچه به تشخیص شرکت نوع معامله ایجاب کند که نقشه با برگ شرایط و مشخصات و نمونه های ضمانت نامه ها و قرارداد و مدارک دیگری تهیه شود باید قبل از نشر آگهی، آنها را تیهه نماید.
- میزان پیش پرداخت نباید از 25% مبلغ قرارداد تجاوز کند و منحصراً در قبال ضمانت نامه بانکی پرداخت خواهد شد.
تبصره- در صورتیکه طرف قرارداد شرکتهای دولتی و موسسات و نهادهای موضوع بند 1 و 2 ماده 2 این آئین نامه باشد تا دیه پیش پرداخت بر اساس قرارداد و در قبال تعهد، معنی برتسو به و واریز بموقع وجوه دریافتی مجاز میباشد.
- میزان سپرده در مناقصه با توجه به موضوع و خصوصیات معامله نباید از 5% مبلغ برآوردی معامله کمتر باشد ولی در صورتیکه میزان سپرده به مأخذ فوق از یک میلیون ریال تجاوز نماید شرکت میتواند میزان سپرده را به ملبغ متناسب که از یک میلیون ریال کمتر نباشد تقلیل دهد و باید یا بصورت وجه نقد به حساب سپرده شرکت نزد بانک طرف حساب تو دیع و یا معادل مبلغ موردنظر ضمانت نامه شرذکت در مناقصه طبق نمونه ای که از طرف شرکت تهیه و در اختیار پیشنهاد دهندگان قرار داده میشود از یکی از بانکهای کشور اخذ و تحویل گردد.
- حداقل میزان تضمین اجرای تعهدات که باید قبل از انعقاد قرارداد اخذ شود در مورد امور ساختمانی، باربری و یا خرید ماشین آلات معادل پنج درصد و در مورد سایر معاملات معادل ده درصد مبلغ معامله میباشد و باید یا بصورت وجه نقد به حساب سپرده شرکت در بانک طرف حساب تودیع و یا معادل مبلغ موردنظر ضمانت نامه اجرای تعهدات از یکی از بانکهای کشور اخذ و تحویل گردد. در مورد معاملات ساختمانی و باربری شرکت مکلف است علاوه بر پنج درصد مذکور از هر پرداخت معادل ده درصد بابت تضمین حسن انجام کار کسر و بحساب سپرده منظور نماید.
تبصره 1- شرکت میتواند در مورد خرید کالا معادل ده درصد بهای آن، عین کالا را به عنوان سپرده حسن انجام معامله بپذیرد.
تبصره 2- در معاملاتیکه تحویل کالا با خدمات و یا مستحدئات در دو مرحله بصورت تحویل موقت و تحویل قطعی پیش بینی میشود تضمین اجرای تعهدات پس از تحویل موقت (بدون عیب و نقص) و بشرط آنکه طرف معامله به شرکت بدهی نداشته باشد مسترد میگردد.
تبصره 3- پنجاه درصد تضمین حسن انجام کار پس از تحویل موقت و همزمان یا تصفیه حساب نهائی قرارداد و بقیه آن پس از تحویل قطعی و تصویب ن و انقضای دوره تضمین و بشرط آنکه طرف معامله به شرکت بدهی نداشته باشد مسترد خواهد شد.
- شرکت میتواند با تصویب هیئت مدیره به جای ضمانت نامه بانکی یا سپرده نقدی، سفته یا چک معتبر نیز بپزیرد و در صورت در هر زمان قابل تبدیل به بکدیگر میباشد.
- شرایط و مشخصات مورد معامله حتی المقدور به طریقی تعیین شود که موجبات شرکت عده بیشتری را در مناقصه فراهم آورد.
بخش سوم: دعوتنامه مناقصه محدود
ماده 17-بمنظور رعایت و صلاح شرکت میتوان مناقصه را به طور محدود انجام داد. در این صورت بجای انتشار آگهی مناقصه از طریق ارسال دعوتنامه و با رعایت موارد مشروحه زیر اقدام خواهد شد:
- دعوتنامه شرکت در مناقصه محدود برای اشخاصی ارسال میشود که صلاحیت آنها برای شرکت در معامله موردنظر قبلاً احراز و نام آنها در فهرست واجدین صلاحیت درج شده باشد.
- تشخیص صلاحیت بر اساس میزان سرمایه، ماشین آلات و لوازم کار، کادر فنی و تخصصی، سابقه عمل و سایر شرایطی بعمل خواهد آمد که به اقتضای نوع معامله بنا به پیشنهاد مدیرعامل و تصویب هئیت مدیره تعیین میشود. ضوابط مذکور حداقل یک بار در روزنامه کثیرالانشار منتشر خواهد شد که داوطلبان در مهلت مقرر در آگهی اطلاعات و مدارک لازم را ارسال دارند.
- برای تشخیص صلاحیت کمیسیون مرکب از سه نفر عضو متخصص، بصیر و متعهد به انتخاب هیئت مدیره تشکیل میشود. کمیسیون مذکور پس از رسیدگی به مدارک داوطلبان واجدین صلاحیت را برای هر رشته از معاملات انتخاب و عنداللزوم آنها را درجه بندی میکند و در صورتیکه تعداد واجدین صلاحیت در هر رشته با هر درجه از پنج نفر کمتر نباشد نتیجه پس از تأئید هیئت مدیره شرکت به آنها ابلاغ می شود و اسامی اشخاص مذکور در فهرست واجدین صلاحیت درج خواهد شد که برای سه سال معتبر است. شرکت با تصویب کمیسیون مذکور در این ماده و تائید هئیت مدیره میتواند قبلا از انقضای سه سال مقرر نام اشخاصی را به فهرست واجدین صلاحیت اضافه و یا از آن حذف نماید.
تبصره 1- تا زمانیکه فهرست واجدین صلاحیت شرکت بشرح فوق تهیه نگردیده است شرکت میتواند فهرست واجدین صلاحیت هر یک از وزارتخانهها، موسسات دولتی وش رکت های دولتی دیگر را الاک عمل قرار دهد.
تبصره 2- شرکت میتواند در مواردیکه به تشخیص هیئت مدیره ایجاب نماید که تهیه نقشه ها و مشخصات و نظارت بر اجرای کار وسیله مهندسین مشاور بعمل آید، از فهرست مهندسین مشاور صلاحیت دار موضوع ماده 22 قانون برنامه و بودجه کشور و رعایت دستورالعملهای مربوط که وسیله ما زمان برنامه ریزی و بودجه تهیه شده است استفاده نماید.
تبصره 3- در مورد امور ساختمانی و تاسیساتی قیاس پیشنهادها و تشخیص و تعبین برنده مناقصه مقرراتی خواهد بود که نسبت به نظایر آنها از محل طرحهای عمرانی کشور بعمل می آید.
- مقررات مربوط به مناقصه عمومی در صورتیکه با مقررات مناقصه محدود مغایر نباشد در مناقصه محدود نیز لازن الرعایه است.
- دعوتنامه شرکت در مناقصه محدود باید برای کلیه اشخاصی که نام آنها در فهرست واجدین صلاحیت برای معامله موردنظر مندرج است ارسال گردد مگر آنکه در فهرست مزبور حداکثر معاملات که در زمان واحد میتوان یک شخص واگذار نمود پیش بینی شده باشد که در این صورت از کسانی که معاملات واگذاری به آنها از نصاب مذکور تجاوز کرده باشد دعوت بعمل نخواهد آمد.
بخش چهارم کمیسیون مناقصه
ماده 18- کمیسیون مناقصه شرکت متشکل از پنج نفر بشرح زیر میباشد:
- مدیرعامل یا نماینده وی
- معاون اداری و مالی یا نماینده وی
- معاون فن و اجرائی یا نماینده وی
- مدیر امور مالی
- رئیس واحد تقاضا کننده
تبصره 1- مدیرعامل با نماینده وی بعنوان رئیس و معاون ادار و مالی یا نماینده وی بعنوان دبیر کمیسیون تعیین میگردد.
تبصره 2- در مواردی که معامله مربوط بهخ امور فنی باشد علاوه بر اشخاص مذکور در فوق حضور یکنفر کارشناس فنی به انتخاب هیئت مدیره در کمیسیون شرکت میکند.
تبصره 3- جلسات کمسیون حداکثر ظرف ده روز پس از دریافت درخواست معامله طبق دعوت دبیرکمیسیون تشکیل خواهد شد و موضوع معامله باید در دعوتنامه ذکر گردد.
تبصره 4- کلیه سوابق مربوط به معاملاتی که انجام آنها در جلسه کمیسیون مطرح و مورد بررسی قرار میگرد باید قبل از تشکیل جلسه توسط دبیرکمیسیون جمع آوری، تشکیل و هنگام تشکیل جلسه ارائه گردد و چنانچه برابر نظر مدیرعامل ضرورت داشته باشد که قبل از تشکیل جلسه اطلاعات بیشتری در اختیار اعضای کمسیون قرار گیرد توسط دبیرکمسیون انجام خواهد شد.
این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید
دانلود تحقیق کامل درمورد مناقصه