تحقیق مقدمات داده پردازی در 54 صفحه با فرمت ورد شامل بخش های زیر می باشد:
تعریف داده(Data)
داده ها با هم ارتباط دارند.
داده های نامرتب کاربرد ندارند.
داده ها چگونه مرتب میشوند؟
جستجو در جدول داده ها
تعریف پایگاه داده ها
تعریف فیلد(Field)و رکورد(Record)
تعریف پایگاه داده های ارتباطی
تعریف کلید
چگونه یک پایگاه داده ها بسازیم؟
آشنایی با Access
بازجست(Query)
فرم(Form)
گزارش(Report)
Macro
ماجول(Modules)
ورود به اکسس
ایجاد جدول به روش دستی
انواع گوناگون داده ها در اکسس
تعیین نوع داده فیلدها
تغییر و ویرایش ساختار جدول داده ها
تغییر نام فیلد جدول مورد نظر
حذف کامل یک فیلد
ایجاد فیلد جدید
تغییر ماهیت یک فیلد
پروژه ی کتاب فروشی(قسمت دوم)
ورود داده ها به جدول در حالت کار برگ
انتخاب کردن داده ها
مرتب سازی جدول داده ها
انواع بازجست
آشنایی با طراحی فرم
نحوه طراحی فرم
آشنایی با طراحی گزارش
تفاوتهای فرم وگزارش
ایجاد گزارش
ایجاد گزارش خودکار
طراحی و ویرایش گزارش
نحوه طراحی گزارش
تعیین برچسب فیلد
نگهداری وایمن سازی بانک اطلاعاتی
نگهداری ازرایانه و وسایل ذخیره سازی
تعمیر وترمیم پایگاه داده ها
فشرده کردن پایگاه داده ها
قفل کردن پایگاه دادها بااستفاده از MDE
رمزگذاری پایگاه داده ها
تهیه پشتیبان از پایگاه داده ها
حذف رمز عبور
تعریف داده(Data)
هر اطلاع مفید ولازم درباره چیز یا امری رایک داده می گویند.به شناسنامه خود نگاه کنید.نام، نام خانوادگی،نام پدر ،سال تولد،محل تولد،شماره شناسنامه وسایر اطلاعات آن ،همه درباره شماست.
اینها داده های مرتبط با شما هستندوشما را از دیگران متمایز ومجزا می کنند؛ به شما سود می رسانند؛
حقوق شما را محفوظ می دارند وبه دولت امکان می دهند که برای شما برنامه ریزی کندو امکانات فراهم سازد.
داده ها در همه امور، نقش بازی می کنند.مثلا در دادوستد، داده ها نقش بسیار بزرگی دارند.اطلاع ازاین که چه مقدارپول دارید؛ بابت چه کالا وخدماتی پول گرفته یا پرداخته اید؛ از چه حسابی پول برداشته وبه کدام حساب واریز کرده اید؛ چقدر طلبکبرید وچقدر بدهکارید؛و…. همه، داده های مالی شما هستند . حسابداران با چنین دا ده های مالی سروکاردارند وآن را مدیریت می کنند وازآن ها نتیجه گیری می کنند.
گفتیم که داده ها باید مفید ولازم باشند.مثالی می زنیم:
اگردر شناسنامه شما وزن یا قد شما را می نوشتند،صحیح بود؟ پاسخ منفی است.ذکر وزن وقد در شناسنامه کاربردی ندارد و وجود آنها لازم نیست، هر چند که مفید است.اما در پرونده پزشکی شما هم لازم هستند وهم مفید،زیرا به شناسایی وضع سلامت شما ونیز، به شناخت ودرمان بیماری شما یاری میرسانند.
داده ها با هم ارتباط دارند.
اگر بدانید شماره شناسنامه شخصی 259 است، آیا می توانیداورا پیدا کنید؟ این کار دشوار است. ممکن است شماره شناسنامه خیلی از مردم259 باشد. حالا اگر بدانید که نام آن شخص مثلا مسعود است یافتن او آسانتر می شود؛ هر چند که هنوز هم شاید اسم خیلیها مسعود وشماره شناسنامه شان 259 باشد.اما اگر در همین حال، نام خانوادگی او را هم بدانید دیگر یافتن اوساده می شود.نتیجه ارتباط داده ها به یکدیگر، شناسایی سریعتر است.داده هایی که به هم ارتباط نداشته باشند یا نتوان ارتباط آنها را نسبت به هم پیدا کرد، کاربرد زیادی ندارد وشاید اصلا به درد نخورد.
داده های نامرتب کاربرد ندارند.
اگر اطلاعات وداده های زیادی را بدون نظم وترتیب در جاهای مختلف پخش کنید، چطور می توانید به هنگام نیاز ازمیان آنها چیز خاصی را پیدا کنید؟داده ها هم مثل اشیای یک خانه یا انبار هستند وفقط از طریق نظم دادن وطبقه بندی وتازه کردن آنهاست که می توان از آنها سود برد .
داده ها چگونه مرتب میشوند؟
راههای مختلفی برای مرتب کردن داده ها وجود دارد.یکی از آسانترین روشها آن است که داده هارا به شکل یک جدول در آوریم. همه شمامی دانید جدول چیست.برنامه دانشگاه شما یک جدول است.دفتر حضور وغیاب کلاس شما یک جدول است صورتحساب بانکی پدر ومادر شما یک جدول است . اصول تمام جدولها یکی است ودرک آن نیز بسیار آسان است.در تمام آنها،برای مرتب کردن اطلاعات صفحه را خط کشی کردند وآن به شکل سطر ها وستونها در آوردند.به این ترتیب ، مجبورید اطلاعات را به شکل مرتب و زیر هم ،در جدول وارد کنید.در بالای هر ستون جدول،نام آنچه را که قرار است در آن ستون وارد کنید،می نویسید.در هر سطر اطلاعات،نام شخص یا چیزی را که آن داده ها به او مرتب است می نویسید.مثالی می زنیم.کتابهایی را که در خانه یا دانشگاه دارید،در نظر بگیرید.می توانید یک جدول درباره ی آنها تشکیل دهید و اطلاعات مرتبط با کتابها را در آن نگهداری کنید...
.
.
.
آشنایی با طراحی فرم
قبلا در باره فرم سخن گفته ایم؛ اما وقتی قرار باشد به جدول داده ها، رکورد بیفزاییم یاحذف کنیم، وبخواهیم این کار رادر حالت کاربرگ انجام دهیم، متوجه اهمیت فرم می شویم:
- در کاربرگ، یکباره با چنین رکورد مواجه هستیم، ممکن است فیلد ورکورد رااشتباه کنیم.
- در حالت کاربرگ، هر فیلد تنها بخشی از یک خط را اشغال می کند واگر داده های فیلد طولانی باشد، اطلاعات انتهای هر فیلدبه زیر فیلد دیگر می رود وحرکت نیز در فیلد طولانی سخت ووقت گیر است.
- فرم ، کار جمع آوری اطلاعات راآسان می کند؛زیرا در مقابل هر فیلد اطلاعات می توان برای کاربر توضیح داد واز اوشکل خاصی از اطلاعات رادرخواست نمود وحقوق قانونی اش را به اوگوشزد کردو…
- قسمت بندی فرم، کار ورود اطلاعات از سوی افراد مختلف را نیز آسان می کند؛ طوری که می توان یک فرم را به چند نفر داد تا قسمتهای مختلفی از آن را پر کنند.
- فرم را می توان طوری طراحی کرد که درهنگام ورود اطلاعات، هر بخش از فرم در جدول خاصی قرار داده شود. یعنی، یک فرم می تواند برای چند جدول اطلاعات فراهم کند بدون آنکه پرکننده فرم لازم باشد این نکته را بداند وبرای آن تدارک خاصی ببیند.
به این دلایل ودلایل بسیلر دیگر، فرمها در کار اداری نفوذ ورواج فراوان یافته اند.
وقتی طراح سیستم برای ماشینی کردن امر اداره ویا دفتری مراجعه می کند، آنچه اورا به هدفش نزدیک می کند، مطالعه فرمهایی ست که در آن اداره یا دفتر به کارگرفته می شود.از روی فرمهایی که با دست یا تایپ پر می شوند ومی توان خیلی از چیزها رادرباره امور جاری وطرز کار آن اداره یا دفتر فهمید. حتی خیلی از فیلدهای داده ها رااز فرمها استخراج می کنند.
طراحان، به کمک فرمهای موجود، می توانند کار اداری را شبیه سازی کنند واشکالهای آن رابفهمند.
نحوه طراحی فرم
حال که اهمیت وجود فرم را دریافتیم، قدری هم به نحوه طراحی فرم می پردازیم. برای طراحی فرم باید نکاتی چندرادر نظر گرفت:
- هرفیلد باید درفرم، یک عنوان داشته باشد. مثلا اگر لازم است در جایی تاریخ تولد نوشته شود باید در کنار آن ، عنوان ‹‹تاریخ تولد››راذکر کرد.
- در محلی که داده ها فیلد وارد می شود، همواره باید جای کافی در نظر گرفت. معمولا برای نشانی یا اطلاعات توصیفی دیگر، جای متناسبی راکه حتما بزرگ است در نظرمی گیرند وجای تاریخ یا اعداد کوچکتر ومحدودتر در نظر گرفته می شود.
- در جاهایی از فرم که لازم باشد باید برای کاربر نحوه ورود داده ها ویاآنچه از او انتظار میرود، توضیح داده شود.مثلا ممکن است در کنار فیلد تاریخ در فرمهای گمرکی، توضیح بنویسند که‹‹شماره حواله به سال میلادی وارد شود››.
- حتی الامکان بهتر است فیلدها دسته بندی شود.مثلا اگر قرار باشد داده هایی از شناسنامه شخص گرفته شود، بهتر است همه آن داده ها چنان کنار هم قرار گیرند که بایک بارمراجعه به شناسنامعه وبا حرکت عادی ومنطقی مکان نما از یک فیلد به فیلد دیگر، آن فیلدها پر شود ودیگر لازم نباشد، دوباره در بخش دیگری از فرم به شناسنامه مراجعه گردد....
دانلود تحقیق مقدمات داده پردازی